Oracleのデータを使ってWordの差し込み印刷をする

Oracleのデータを直接Wordに差し込み印刷

以前、Wordの差し込み印刷をVBAで制御するで、Wordの差込印刷をする時にはDBへの接続方法がOLEDB、ODBC、DDEの３種類あることを書きました。この記事では、ODBCを使って、Oracleから直接Wordに差し込み印刷する方法を示します。

参考資料は、例によって
Visual Basic で Word の差し込み印刷を自動化する方法
です。

このドキュメントの中で、ODBCを使用する方法として以下のように説明されています。

システム上でユーザー データ ソース名 (DSN) が既に設定されているデータの差し込み印刷を行う場合は、ODBC を使用してそのデータにアクセスすることができます。OpenDataSource のデータ アクセス方法として ODBC を指定するには、Name 引数に空の文字列を、Connection 引数に ODBC 接続文字列を、また SubType 引数に wdMergeSubTypeWord2000 を入力します。

例

<MailMergeObject>.OpenDataSource Name:= "", _
     Connection:= "DSN=MySQLServerDSN;DATABASE=pubs;uid=sa;pwd=;", _
     SQLStatement:= "Select au_id, au_lname, au_fname from authors", _
     SubType:= wdMergeSubTypeWord2000

動作確認環境

WindowsXP
Microsoft Word 2002 SP3

接続先のOracleに対してデータソース名（DSN）が以下のように設定されています。
DSNの種類：ファイルDSN
ファイル名：C:\Program Files\Common Files\ODBC\Data Sources\myDB.dsn

Oracleに接続するために必要な情報は以下のとおり。
サーバー：myDB
ユーザー名：myDBA
パスワード：myDB

実行するWordのファイル名：連絡文.doc

サンプルスクリプト

差し込み印刷するWordファイル（連絡文.doc）の標準モジュールに、このサンプルプロシージャを記述します。
実行すると、「BANGO」と「SYUBETU」の２つのフィールドを差し込み印刷で使用できるようになりました。もちろん、実際に使うテーブルの定義に従って、SQLは書き替えて下さいね。

Sub MailMerge_ODBC_Oracle()
Dim objDoc As Word.Document
Dim strDocFileName As String
Dim strNendo As Long

    strDocFileName = "連絡文.doc"       'Wordファイル名を設定
     
    'For Oracle
Dim mySQL As String
    mySQL = "SELECT KIHONHYO.BANGO"
    mySQL = mySQL & " , CASE WHEN KIHONHYO.SYUBETU='1' THEN '○' ELSE NULL END AS SYUBETU"
    mySQL = mySQL & " FROM KIHONHYO"
    mySQL = mySQL & " WHERE KIHONHYO.NENDO='2012' AND KIHONHYO.SYUBETU<'3'"

    Set objDoc = Documents(strDocFileName)
    With objDoc.MailMerge

'NameオプションにDNSファイルのフルパスを設定しないと、エラー
        .OpenDataSource Name:="C:\Program Files\Common Files\ODBC\Data Sources\myDB.dsn", _
                Connection:="FileDSN=myDB;uid=myDBA;pwd=myDB", _
                SqlStatement:=mySQL, _
                SubType:=wdMergeSubTypeWord2000

        .ViewMailMergeFieldCodes = False    'この文書がメイン文書でないときはエラーになる。
    End With
    
    Set objDoc = Nothing
End Sub

JetSQLでは使えないCASE式も、ちゃんと使えました。

注意点をいくつか

DSNの種類について

今回の環境では、ファイルDSNを作成してあるので、コネクション引数は

Connection:="FileDSN=myDB;uid=myDBA;pwd=myDB"

と記述しましたが、ユーザーDSNやシステムDSNならば、

Connection:="DSN=myDB;uid=myDBA;pwd=myDB"

で良いはずです。

OpenDataSourceメソッドのName引数について

Microsoftの説明と例では、「Name 引数に空の文字列を」設定していますが、私の環境では実行時エラーになります。

「実行時エラー’4198′ コマンドは正常終了できませんでした。」

Name引数には、DNSファイルのフルパスを設定しなければなりません。

SQLを設定するのにSqlStatement引数を使用していますが、もちろんSqlStatement1引数も併用できます。ただし、それぞれの文字数の上限は255です。

OLEDBは使えないようです

SubType引数にwdMergeSubTypeWord2000を設定しなければ、OLEDB接続ができるはずなのですが、私の環境では動作しませんでした。
いろいろ引数を変えたり、CASE式を外したりしてみたのですが、CPU使用率が100%近くになって、Wordがハングアップしてしまいます。１時間近く待ってみたりもしたのですが、あきらめました。

そもそも、OLEDBを使用する方法で、

推奨されるデータ アクセス方法は OLEDB を使用する方法です。OpenDataSource メソッドでのデータ アクセス方法として OLEDB を指定するには、Name 引数に、データベースまたは Office DataSource Connection (.odc) ファイルのパスとファイル名を指定します。Name 引数にデータベースを指定した場合、指定したデータベースの形式をサポートする OLEDB プロバイダがインストールされていれば、Word で自動的に OLEDB が使用されます。

例

<MailMergeObject>.OpenDataSource Name:="C:\MyDB.mdb", _
           SQLStatement:="SELECT * FROM [MyTable]"

または

<MailMergeObject>.OpenDataSource Name:="C:\MyDataSource.odc", _
           SQLStatement:="SELECT * FROM [MyTable]"

と説明されているように、Name引数にはデータベースファイルもしくはOffice DataSource Connection (.odc) ファイルを指定しなければならないので、ネイティブOLEDBプロバイダを使うのは仕様外なのでしょう。

DNSレスの接続文字列ではハングアップする

ODBCの接続文字列の書き方は、主にDSN名を指定するものと、DSN名を指定しない「DSNレス」といわれるものがあります。
DSN名を指定する場合は、

　FileDSN=myDB;uid=myDBA;pwd=myDB

DSNレスの場合は、

　PROVIDER=MSDASQL.1;DRIVER={Microsoft ODBC for Oracle};SERVER=myDB;UID=myDBA;PWD=myDB;

と記述します。

しかし、そもそもName引数を設定しないと、「データファイル形式の確認」ダイアログが表示されて、それを無視すると、「実行時エラー’4198′ コマンドは正常終了できませんでした。」エラーになります。

また、Name引数の設定にかかわらず、Connection引数に、

　PROVIDER=MSDASQL.1;DRIVER={Microsoft ODBC for Oracle};SERVER=myDB;UID=myDBA;PWD=myDB

とDNSレス流に記述すると、Wordがハングアップします。

結局のところ、使える方法なのか？

バックデータをOracleにもっているならば、Oracleから直接Wordに差し込み印刷できるのは、魅力的な方法です。なにしろ、データをレコードセットにも、CSVファイルにも、Excelにも、Accessにも落としこまずに差し込み印刷できます。

ただ、注意点はSQLの文字数。SqlStatement、SqlStatement1共に上限は255文字。最大でも510文字までしかSQLを設定できません。
また、ODBC接続なので、速度の面でも不安があります。実際に使う際には、レコード数と項目数を絞り込まないと辛いでしょう。

これらの条件を満たすならば、利用する価値があります。

お気づきの点があれば、about and commentsからお知らせください。

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